Консульство України в Нідерландах (Гаага): запис в е-Чергу, паспорти, довідки та нотаріат

Прийом громадян у Консульському підрозділі Посольства України в Гаазі (Zeestraat 78, 2518 AD Den Haag) здійснюється ВИКЛЮЧНО за попереднім електронним записом через єдину державну платформу МЗС України (go.mfa.gov.ua): • Авторизація є персональною: увійти в систему можна лише через сервіс електронної ідентифікації — Дія.Підпис, BankID НБУ або кваліфікований електронний підпис (КЕП); • Правило «Один слот — одна дія»: якщо вам потрібно оформити паспорти для себе та двох дітей або оформити паспорт і довіреність — необхідно бронювати окремий часовий слот для кожної дії та кожної особи; • Особисті дані в бронюванні (ПІБ, дата народження, паспортний номер) повинні строго збігатися з документами відвідувача, інакше в прийомі буде відмовлено на вході.

Паспорт виготовляється в Україні на ДП «Поліграфічний комбінат «Україна» та доставляється до Гааги дипломатичною або експрес-поштою: • Документи для дорослих (від 16 років): внутрішній паспорт (ID-картка або книжечка), довідка про присвоєння РНОКПП (ІПН), попередній закордонний паспорт, підтвердження легального перебування в Нідерландах (наклейка IND RTB або О-документ); • Фотографування та відбитки пальців: для дорослих та підлітків від 12 років скануються безпосередньо консулом у спеціальній кабінці під час прийому; • Документи для дітей до 12 років: українське свідоцтво про народження (або довідка про громадянство), паспорти батьків та 1 кольорове фото розміром 10x15 см (обличчя 70–80%, білий фон) для цифрового сканування (присутність дитини до 12 років необов'язкова); • Точні консульські тарифи: для дорослих від 16 років — €120 (складається з консульського збору €83 + збору за автоматизовану обробку даних €37). Для дітей віком до 16 років консульський збір становить €0, тому сплачується лише €37 за обробку даних. Оплата тільки банківською карткою через POS-термінал; • Стандартні терміни: дипломатичною поштою доставка триває до 3 місяців. Відстежувати статус можна онлайн за номером ідентифікатора на passport.mfa.gov.ua; • Експрес-доставка через DHL (2–3 тижні): якщо паспорт потрібен терміново, оформіть міжнародну експрес-доставку на порталі dhlportal.com.ua. Після оплати надішліть заяву та квитанцію на consul_nl@mfa.gov.ua — паспорт прибуде до консульства кур'єром DHL за лічені тижні.

Якщо вам терміново потрібен дійсний документ, а чекати 3 місяці на виготовлення нового біометричного паспорта немає змоги, діє постанова Кабміну №170: 1. Продовження строку дії закордонного паспорта: консул проставляє офіційний штамп із підписом та печаткою, який подовжує термін дії документа на 5 років. Подати паспорт на продовження можна не раніше ніж за 2 місяці до закінчення його терміну дії; 2. Внесення відомостей про дитину до паспорта батьків: у закордонний паспорт матері або батька вклеюється фотокартка дитини та вписуються її установчі дані. Це дозволяє дитині легально перебувати в країні та повертатися в Україну; 3. Консульський збір: ці тимчасові процедури здійснюються БЕЗКОШТОВНО, як правило, у день звернення або протягом кількох робочих днів; 4. Посвідчення особи на повернення в Україну («білий паспорт»): видається у разі повної втрати або крадіжки паспорта, якщо громадянину необхідно терміново виїхати в Україну. Термін дії — до 30 днів.

Консул України виконує функції державного нотаріуса. Документи, посвідчені в консульстві в Гаазі, мають повну юридичну силу в Україні БЕЗ необхідності проставлення апостиля чи судового перекладу: • Найпопулярніші довіреності: на право розпорядження нерухомим майном (купівля/продаж квартири, будинку), оформлення спадщини, розпорядження автомобілем, представництво в державних органах, Пенсійному фонді та відкриття/закриття рахунків у банках України; • Заяви: нотаріальна згода батьків на виїзд дитини за кордон, заява про відмову від частки у спадщині або прийняття спадщини, заява про сімейний стан (неперебування у шлюбі); • Порядок дій: тексти довіреностей готуються українськими нотаріусами заздалегідь. Надішліть проєкт довіреності у форматі DOCX (Word) на електронну пошту консульства перед візитом, а на прийомі особисто підпишіть роздрукований консулом бланк у його присутності; • Документи для нотаріату: дійсний закордонний паспорт, внутрішній паспорт громадянина України з пропискою, оригінал довідки про присвоєння ІПН (РНОКПП), а також чіткі копії паспортів та ІПН повірених осіб.

Якщо дитина народилася на території Нідерландів і хоча б один із батьків є громадянином України, дитина є громадянином України за народженням (стаття 7 Закону України «Про громадянство»): 1. Отримайте офіційне нідерландське свідоцтво про народження (Geboorteakte) у муніципалітеті (Gemeente) за місцем пологів; 2. Поставте апостиль (Apostille) на нідерландське свідоцтво в найближчому окружному суді (Rechtbank, вартість близько €25); 3. Зробіть офіційний переклад свідоцтва на українську мову присяжним перекладачем (Beëdigd vertaler); 4. Подайте документи до Консульства в Гаазі: консул безкоштовно оформлює Довідку про реєстрацію особи громадянином України. Тільки після отримання цієї довідки дитині можна оформити перший закордонний паспорт; 5. Довідки про несудимість та інші консульські довідки: замовляються для пред'явлення нідерландським органам влади (IND, муніципалітет, роботодавці).