Усі розділи довідника
Dovidka.nl
Нотаріат та апостиль 9 хв читанняАпостиль, нотаріат та оформлення довіреностей для України (Apostille, Notariaat & Volmacht)
Як правильно оформити довіреність, заяву чи апостилювати нідерландські документи для юридичних дій в Україні.
Оновлено: Вересень 2026
•Звірка з першоджерелами: 24 вересня 2026
•AI-дослідження + верифіковано людиною
Важливе правове застереження (Geen juridisch advies)
Матеріали цього розділу підготовлені на основі чинного нідерландського законодавства та відкритих роз'яснень профільних державних служб. Інформація носить виключно роз'яснювальний характер і не є персональною юридичною, імміграційною чи податковою консультацією. Юридичні умови (Disclaimer) →
Звірені нормативи та ліміти за першоджерелами (Вересень 2026):
- Апостиль у нідерландському суді (Rechtbank): €25 за документ
- Нотаріальне посвідчення довіреності: вимагає присяжного перекладу Wbtv
Ключові положення розділу:
- Гаазька конвенція 1961 року: повне взаємне визнання офіційних документів між Нідерландами та Україною
- Порівняння двох шляхів: Консульство України в Гаазі vs Нідерландський нотаріус + Апостиль у суді (Rechtbank)
- Процедура апостилювання в Rechtbank: вартість €25 за документ, без черг у день звернення (Centrale Balie / Griffie)
- Вимоги до присяжного перекладу (Beëdigde vertaling): коли робити переклад у Нідерландах, а коли в Україні
- Особливості довіреностей на прийняття спадщини, продаж квартири/авто та ведення справ у банках
- Апостилювання свідоцтв про народження, шлюб та виписок із муніципального реєстру BRP (Gemeente)
Послідовність дій та практичний алгоритм
Покроковий порядок виконання з урахуванням чинних адміністративних норм:
1
Оберіть оптимальний шлях: Консульство в Гаазі чи Нідерландський нотаріус + Апостиль
Для того, щоб документ, складений у Нідерландах, мав законну юридичну силу в Україні, існують два рівнозначні легальні шляхи:
1. Консульство України в Гаазі: довіреність складається одразу українською мовою на спеціальному нотаріальному бланку суворої звітності з внесенням до Єдиного реєстру довіреностей України. Жодних додаткових перекладів чи апостилів не потрібно. Головний мінус — катастрофічний брак вільних слотів у системі «е-Черга» (запис може займати від 1 до 3 місяців);
2. Нідерландський нотаріус (Notaris) + Апостиль у суді (Rechtbank): підходить у термінових випадках (продаж нерухомості, термінова відмова чи прийняття спадщини у 6-місячний строк, банківські доручення). Процедуру можна пройти за 1–2 робочі дні в будь-якому місті Нідерландів.
Приклад: Якщо строк прийняття спадщини в Україні спливає через 2 тижні, а вільних місць у консульстві немає — єдиним порятунком є візит до нідерландського нотаріуса та проставлення апостиля в найближчому суді Rechtbank у той же день.
Практична порада експерта:
Згідно зі статтею 3 Гаазької конвенції 1961 року (чинної як для України, так і для Нідерландів), належним чином проставлений штамп Apostille повністю звільняє документ від будь-якої додаткової дипломатичної чи консульської легалізації.
2
Підготуйте проєкт довіреності або заяви з усіма реквізитами
Українські нотаріуси, банки, суди та органи РАЦС висувають суворі вимоги до тексту документів з-за кордону:
• Персональні дані: обов'язково вкажіть ваш податковий номер РНОКПП (ІПН), дані закордонного паспорта (номер, ким і коли виданий), поточну нідерландську адресу проживання, а також повні паспортні дані повіреної особи в Україні;
• Мова документа: заздалегідь узгодьте з нідерландським нотаріусом форму. Найкращий варіант — двомовний документ (у дві колонки: ліворуч нідерландською мовою, праворуч — українською), або документ нідерландською мовою з подальшим перекладом в Україні;
• Обсяг повноважень: уникайте занадто розмитих фраз на зразок «управляти всім моїм майном». Для продажу авто потрібні марка, VIN-код та держномер; для нерухомості — точна адреса або кадастровий номер.
Приклад: Зверніться до нотаріуса в Україні, який вестиме вашу угоду чи спадкову справу, та попросіть надіслати шаблон довіреності електронною поштою. Перекладіть його нідерландською для подання місцевому нотаріусу.
Обережно: пастка строків спадщини!
Пам'ятайте про ст. 1270 Цивільного кодексу України: заява про прийняття або відмову від спадщини має бути подана нотаріусу в Україні протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця. Якщо ви відправите документ без апостиля, український нотаріус не матиме права його зареєструвати, і 6-місячний строк буде безповоротно пропущено!
3
Засвідчіть підпис у нідерландського нотаріуса (Legalisatie van handtekening)
Знайдіть найближчу нотаріальну контору (Notariskantoor) на офіційному порталі Королівської нотаріальної асоціації notaris.nl:
1. Запишіться на послугу «Legalisatie van handtekening» (засвідчення справжності підпису);
2. Візьміть із собою оригінал закордонного паспорта та роздрукований проєкт довіреності чи заяви;
3. ВАЖЛИВО: підписуйте документ ТІЛЬКИ в присутності самого нотаріуса або його уповноваженого помічника. Заздалегідь підписаний документ не приймуть;
4. Нотаріус додає свій посвідчувальний напис, гербову печатку, особистий підпис та стрічку/люверс.
Приклад: Вартість нотаріального засвідчення підпису (legalisatie handtekening) у нідерландських нотаріусів становить від €40 до €90 за один підпис.
Практична порада експерта:
Переконайтеся, що нотаріус є офіційно внесеним до загальнодержавного реєстру зразків підписів окружного суду (Rechtbank). Усі сертифіковані члени Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB) автоматично є у цій базі.
4
Проставте апостиль в окружному суді (Rechtbank) за €25
Штамп апостиль у Нідерландах проставляють виключно канцелярії окружних судів (Rechtbanken). У країні діє 11 судових округів (Амстердам, Гаага, Роттердам, Утрехт, Гарлем, Бреда, Арнем, Зволле, Ассен, Гронінген, Маастрихт):
• Куди йти: зверніться до Центральної канцелярії суду — Centrale Balie або Griffie (відділ Legalisaties / Apostilles);
• Попередній запис: у більшості судів апостиль ставлять у порядку живої черги без попереднього запису протягом 10–25 хвилин;
• Вартість: державне судове мито складає рівно €25 за один документ (актуально на вересень 2026 року);
• Оплата: у суді приймаються лише банківські картки (Pinpas / Maestro / Mastercard). Готівка зазвичай не приймається;
• Результат: на ваш документ підшивають офіційний сертифікат Apostille (згідно з Конвенцією 1961 року), завірений підписом секретаря суду та тисненою печаткою.
Приклад: Якщо ви засвідчили підпис у нотаріуса в Амстердамі, ви можете проставити апостиль у Rechtbank Amsterdam на вулиці Parnassusweg 280 або в будь-якому іншому окружному суді Нідерландів — прив'язки до місця реєстрації немає.
Обережно: посередники-шахраї в інтернеті!
В інтернеті діють десятки сайтів посередників, які пропонують «терміновий апостиль» за €150–€300. Не переплачуйте: самостійний візит до найближчого Rechtbank займає до 20 хвилин і коштує лише офіційне держмито €25!
5
Зробіть присяжний переклад (Beëdigde vertaling) українською мовою
Оскільки штамп апостиля та посвідчувальний напис нотаріуса виконані нідерландською (або англійською) мовою, для використання в Україні необхідний переклад українською мовою:
• Варіант А (дешевший): відправити оригінал документа з апостилем в Україну та замовити нотаріальний переклад у будь-якому бюро перекладів в Україні (коштує близько 300–600 грн);
• Варіант Б (у Нідерландах): звернутися до офіційного нідерландського присяжного перекладача української мови (Beëdigd vertaler), зареєстрованого в державному реєстрі Bureau Wbtv (bureauwbtv.nl). Присяжний перекладач підшиває свій переклад із власною печаткою.
Приклад: Якщо документ спочатку складено у двомовній формі (UA/NL), в Україні нотаріус перекладає лише сам штамп апостиля суду та службовий напис нідерландського нотаріуса, що коштує мінімум коштів та часу.
Практична порада експерта:
Якщо переклад робиться в Нідерландах присяжним перекладачем, українські органи можуть вимагати окремий апостиль на підпис самого перекладача. Тому найшвидший і найнадійніший спосіб — перекладати та завіряти фінальний документ уже безпосередньо в нотаріуса в Україні.
6
Апостилювання муніципальних документів (BRP, свідоцтва про народження та шлюб)
Якщо вам потрібно легалізувати нідерландські офіційні акти (свідоцтво про народження дитини, свідоцтво про шлюб або виписку з муніципального реєстру BRP для підтвердження адреси):
1. Отримайте офіційну міжнародну виписку (Uittreksel) або свідоцтво (Akte) у муніципалітеті (Gemeente). Обов'язково попросіть документ «met natte handtekening en stempel» (з живим підписом чиновника та мокрою печаткою, а не просто цифрову роздруківку з QR-кодом);
2. З цим документом вирушайте напряму до суду Rechtbank. Суд перевіряє зразок підпису муніципального реєстратора у своїй базі та ставить апостиль напряму на свідоцтво чи виписку за ті самі €25.
Приклад: У дитини, народженої в Нідерландах, є нідерландське свідоцтво про народження (Geboorteakte). Після проставлення апостиля в Rechtbank та перекладу українською мовою документ подається до Консульства України або ДМС для реєстрації набуття громадянства України за народженням.
Практична порада експерта:
Виписки з Gemeente, завантажені у форматі PDF через портал MijnOverheid з електронним підписом, суди Rechtbank зазвичай не апостилюють. Завжди замовляйте фізичний паперовий оригінал із живою печаткою (Origineel uittreksel Burgerlijke Stand).
Офіційні першоджерела та державні реєстри
Ми посилаємося на офіційні публікації міністерств та установ Нідерландів. Ви можете самостійно звірити дійсність норм за прямими посиланнями:
De Rechtspraak — Apostille en legalisatie
Державний портал судів Нідерландів: адреси та порядок проставлення апостиля
Посольство України в Королівстві Нідерланди
Консульські дії, оформлення довіреностей та легалізація документів
Bureau Wbtv — Державний реєстр перекладачів
Офіційний реєстр присяжних перекладачів з ліцензією Міністерства юстиції
Чи була ця інформація корисною?
Ваш відгук допомагає підтримувати нормативні дані сайту в актуальному стані.
Часті запитання за цією темою
Шаблони документів за цією темою
Консульські послугиDOCX / TXT
Зразок тексту генеральної довіреності для вчинення дій в Україні
Офіційний шаблон заяви та тексту довіреності на розпорядження майном, транспортними засобами, банківськими рахунками та представництво в державних органах України для засвідчення в Консульстві України в Гаазі.
Оперативні оновлення@dovidka_nl
Стежте за змінами у правилах Нідерландів
Рішення IND, терміни подання звітності та оновлення субсидій — без спаму в нашому Telegram-каналі.
ℹ️ Матеріали мають роз’яснювальний характер і не замінюють індивідуальну консультацію юриста.Повний текст правового застереження →