Консульство Украины в Нидерландах (Гаага): е-Черга въезд, паспорта, справки и нотариат

Прием граждан в Консульском отделе Посольства Украины в Гааге (Zeestraat 78, 2518 AD Den Haag) осуществляется ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО путем предварительной электронной записи через единую государственную платформу Министерства иностранных дел Украины (go. mfa. gov. ua): • Авторизация персональная: войти в систему можно только через сервис электронной идентификации — Action. Подпись, идентификатор банка НБУ или квалифицированная электронная подпись (КЭП); • Правило «Один слот — одно действие»: если нужно оформить загранпаспорт на себя и двоих детей или оформить загранпаспорт и доверенность — нужно бронировать отдельный временной слот для каждого действия и каждого человека; • Персональные данные в бронировании (ФИО, дата рождения, номер паспорта) должны строго совпадать с документами посетителя, в противном случае в допуске будет отказано на входе.

Паспорт изготовлен в Украине на Государственном предприятии «Полиграфический комбинат «Украина» и доставлен в Гаагу дипломатической или экспресс-почтой: • Документы для взрослых (от 16 лет): внутренний паспорт (ID-карта или буклет), свидетельство об ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), предыдущий паспорт, подтверждение легального пребывания в Нидерландах (наклейка IND RTB или O-документ); • Фотография и отпечатки пальцев: для взрослых и подростков от 12 лет они сканируются непосредственно консулом в специальной кабинке во время приема; • Документы для детей до 12 лет: украинское свидетельство о рождении (или свидетельство о гражданстве), паспорта родителей и 1 цветная фотография 10х15 см (лицо 70–80%, белый фон) для цифрового сканирования (наличие ребенка до 12 лет необязательно); • Точные консульские тарифы: для взрослых от 16 лет Для детей в возрасте до 16 лет консульский сбор составляет 0 евро, поэтому за обработку данных оплачивается всего 37 евро. Оплата только банковской картой через POS-терминал; • Стандартные условия: доставка занимает до 3 месяцев дипломатической почтой. Вы можете отслеживать свой статус онлайн, используя номер удостоверения личности в паспорте. mfa. gov. ua; • Экспресс-доставка через DHL (2–3 недели): если паспорт нужен срочно, организуйте международную экспресс-доставку на портале dhlportal. com: ua После оплаты отправьте заявку и квитанцию на адрес consul_nl@mfa. gov. ua — паспорт прибудет в консульство курьером DHL в течение нескольких недель.

Если вам срочно нужен действительный документ, и нет возможности ждать 3 месяца для изготовления нового биометрического паспорта, действует Постановление Кабмина №170: 1. Продление срока действия заграничного паспорта: консул проставляет служебную печать с подписью и печатью, что продлевает срок действия документа на 5 лет. Вы можете подать свой паспорт на продление не ранее, чем за 2 месяца до истечения срока его действия; 2. Внесение сведений о ребенке в паспорт родителей: в паспорт матери или отца вклеивается фотография ребенка и вносятся его составные данные. Это позволяет ребенку легально находиться в стране и возвращаться в Украину; 3. Консульский сбор: данные временные процедуры осуществляются БЕСПЛАТНО, как правило, в день подачи заявления или в течение нескольких рабочих дней; 4. Удостоверение личности для возвращения в Украину («белый паспорт»): выдается в случае полной утери или кражи паспорта, если гражданину необходимо срочно выехать в Украину. Срок действия — до 30 дней.

Консул Украины выполняет функции нотариуса. Документы, заверенные в консульстве в Гааге, имеют полную юридическую силу в Украине БЕЗ необходимости проставления апостиля или судебного перевода: • Наиболее популярные доверенности: право распоряжаться недвижимым имуществом (покупка/продажа квартиры, дома), оформление наследства, распоряжение автомобилем, представительство в государственных органах, Пенсионном фонде и открытие/закрытие счетов в банках Украины; • Заявления: нотариальное согласие родителей на выезд ребенка за границу, заявление об отказе от наследственной доли или принятии наследства, заявление о семейном положении (не состоящих в браке); • Процедура: тексты доверенностей готовятся украинскими нотариусами заранее. Направить проект доверенности в формате DOCX (Word) на электронную почту консульства перед визитом, а на приеме лично подписать форму, распечатанную консулом в его присутствии; • Документы для нотариуса: действительный паспорт, внутренний паспорт гражданина Украины с видом на жительство, оригинал справки ИНН, а также четкие копии паспортов и ИНН поверенных.

Если ребенок родился на территории Нидерландов и хотя бы один из родителей является гражданином Украины, ребенок является гражданином Украины по рождению (ст. 7 Закона Украины «О гражданстве»): 1. Получить официальное свидетельство о рождении в Нидерландах (Geboorteakte) от муниципалитета (Gemeente) по месту рождения; 2. Поставить апостиль на голландский сертификат в ближайшем окружном суде (Rechtbank, стоимость около €25); 3. Сделать официальный перевод справки на украинский язык присяжным переводчиком (Beëdigd vertaler); 4. Подайте документы в Консульство в Гааге: консул бесплатно готовит Свидетельство о регистрации лица гражданином Украины. Только после получения данной справки ребенок может получить первый заграничный паспорт; 5. Уголовные и другие консульские сертификаты: выдаются для предъявления голландским властям (IND, муниципалитету, работодателям).