Все разделы справочника
Dovidka.nl
Нотариат и апостиль 9 мин чтенияАпостиль, нотариат и оформление доверенностей для Украины (Apostille, Notariaat & Volmacht)
Как правильно оформить доверенность, заявление или апостилировать нидерландские документы для юридических действий в Украине.
Обновлено: Сентябрь 2026
•Сверка с первоисточниками: 24 сентября 2026
•AI-исследование + верифицировано человеком
Важное правовое предостережение (Geen juridisch advies)
Материалы этого раздела подготовлены на основе действующего нидерландского законодательства и официальных разъяснений профильных служб. Информация носит разъяснительный характер и не является персональной юридической или налоговой консультацией. Юридические условия (Disclaimer) →
Сверенные нормативы и лимиты (Сентябрь 2026):
- Апостиль в нидерландском суде (Rechtbank): €25 за документ
- Нотариальное удостоверение доверенности: требует присяжного перевода Wbtv
Ключевые положения раздела:
- Гаагская конвенция 1961 года: взаимное признание официальных документов между Нидерландами и Украиной
- Сравнение путей: Консульство Украины в Гааге vs Нидерландский нотариус + Апостиль в суде (Rechtbank)
- Процедура апостилирования в Rechtbank: госпошлина €25 за документ, оформление в день обращения
- Требования к присяжному переводу (Beëdigde vertaling): когда переводить в Нидерландах, а когда в Украине
- Особенности доверенностей на принятие наследства, продажу квартиры/авто и банковские счета
- Апостилирование справок о рождении, браке и выписок из муниципального реестра BRP (Gemeente)
Последовательность действий и практический алгоритм
Пошаговый порядок с учетом актуальных административных норм:
1
Выберите оптимальный путь: Консульство в Гааге или Нидерландский нотариус + Апостиль
Для юридической силы нидерландского документа в Украине есть два равнозначных пути:
1. Консульство Украины в Гааге: доверенность составляется сразу на украинском бланке с внесением в Единый реестр доверенностей Украины. Никаких апостилей не требуется. Минус — дефицит слотов в е-Черге (ожидание 1–3 месяца);
2. Нидерландский нотариус (Notaris) + Апостиль в суде (Rechtbank): идеален при срочности (наследство в 6-месячный срок, сделки с недвижимостью). Процедура занимает 1–2 рабочих дня в любом городе Нидерландов.
Пример: Если срок принятия наследства в Украине истекает через 2 недели, а слотов в консульстве нет — визит к местному нотариусу и апостиль в суде Rechtbank спасут ситуацию в тот же день.
Практический совет эксперта:
По Гаагской конвенции 1961 года надлежащим образом проставленный штамп Apostille освобождает документ от дипломатической легализации.
2
Подготовьте проект доверенности со всеми реквизитами
Органы в Украине требуют точных формулировок:
• Персональные данные: укажите ИНН (РНОКПП), загранпаспорт, текущий адрес в Нидерландах и паспортные данные поверенного в Украине;
• Язык: лучший вариант — двуязычный документ (в две колонки: слева нидерландский, справа украинский) или нидерландский текст с последующим переводом в Украине;
• Объем полномочий: избегайте размытых фраз. Для авто требуются VIN-код и марка; для жилья — точный адрес и кадастровый номер.
Пример: Попросите нотариуса в Украине, ведущего вашу сделку, прислать проект доверенности по email. Переведите его на нидерландский для местного нотариуса.
Осторожно: 6-месячный срок на принятие наследства!
По ст. 1270 ГК Украины заявление о принятии наследства подается нотариусу в Украине строго в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Без апостиля нотариус не примет документ!
3
Заверьте подпись у нидерландского нотариуса (Legalisatie van handtekening)
Найдите ближайшую контору на официальном портале notaris.nl:
1. Запишитесь на «Legalisatie van handtekening» (заверение подлинности подписи);
2. Возьмите оригинал загранпаспорта и распечатанный проект документа;
3. ВАЖНО: подписывайте документ ТОЛЬКО в присутствии нотариуса;
4. Нотариус ставит удостоверительную надпись, печать, подпись и люверс/ленту.
Пример: Стоимость заверения подписи у нидерландского нотариуса составляет от €40 до €90.
Практический совет эксперта:
Убедитесь, что нотариус состоит в реестре подписей окружного суда (Rechtbank). Все члены палаты KNB внесены в базу автоматически.
4
Поставьте апостиль в окружном суде (Rechtbank) за €25
Апостиль проставляют канцелярии окружных судов (Rechtbanken) в 11 судебных округах страны (Амстердам, Гаага, Роттердам, Утрехт и др.):
• Отдел: обратитесь в Centrale Balie / Griffie (отдел Legalisaties / Apostilles);
• Запись: в большинстве судов апостиль ставится в порядке живой очереди за 10–25 минут;
• Пошлина: государственная пошлина составляет ровно €25 за один документ;
• Оплата: только банковской картой (Pinpas / Mastercard / Visa);
• Результат: к документу подшивается сертификат Apostille с печатью суда.
Пример: Заверив подпись у нотариуса в Амстердаме, вы можете поставить апостиль в Rechtbank Amsterdam (Parnassusweg 280) или любом другом суде страны.
Осторожно: посредники в интернете с наценкой в 10 раз!
Сайты-посредники предлагают «срочный апостиль» за €150–€300. Личный визит в ближайший Rechtbank занимает 20 минут и стоит всего €25 госпошлины!
5
Сделайте нотариальный перевод на украинский язык
Для использования в Украине необходим перевод удостоверительной надписи и штампа апостиля:
• Вариант А (дешевле): отправить оригинал с апостилем в Украину и сделать перевод у любого украинского нотариуса (около 300–600 грн);
• Вариант Б (в Нидерландах): обратиться к присяжному переводчику (Beëdigd vertaler) из реестра Bureau Wbtv (bureauwbtv.nl).
Пример: Если документ оформлен двуязычно (NL/UA), в Украине переводчик переводит только сам штамп апостиля судна и отметку нотариуса.
Практический совет эксперта:
Надежнее и дешевле всего заверять перевод уже непосредственно у нотариуса в Украине.
6
Апостилирование документов мэрии (BRP, свидетельства о рождении и браке)
Для легализации нидерландских актов гражданского состояния:
1. Закажите официальную международную выписку (Uittreksel) или свидетельство (Akte) в Gemeente с мокрой подписью чиновника и гербовой печатью (met natte handtekening en stempel);
2. Отвезите документ в Rechtbank. Суд сверяет подпись регистратора мэрии и ставит апостиль за те же €25.
Пример: Для ребенка, родившегося в Нидерландах, нидерландское Geboorteakte после апостиля в суде и перевода подается в Консульство Украины для оформления гражданства по рождению.
Практический совет эксперта:
PDF-выписки из Gemeente с электронной подписью суды обычно не апостилируют — заказывайте физический бумажный оригинал с живой печатью.
Официальные первоисточники и госреестры
Мы ссылаемся на официальные публикации министерств и ведомств Нидерландов. Вы можете сверить нормы по прямым ссылкам:
De Rechtspraak — Apostille en legalisatie
Государственный портал судов Нидерландов: адреса и порядок проставления апостиля
Посольство Украины в Королевстве Нидерланды
Консульские действия, оформление доверенностей и легализация документов
Bureau Wbtv — Государственный реестр переводчиков
Официальный реестр присяжных переводчиков с лицензией Министерства юстиции
Была ли эта информация полезной?
Ваш отзыв помогает поддерживать нормативные данные сайта в актуальном состоянии.
Частые вопросы по этой теме
Шаблоны документов по этой теме
Консульские услугиDOCX / TXT
Образец текста генеральной доверенности для действий в Украине
Официальный шаблон заявления и текста доверенности на распоряжение имуществом, транспортными средствами, банковскими счетами и представительство в государственных органах Украины для заверения в Консульстве Украины в Гааге.
Оперативные обновления@dovidka_nl
Следите за изменениями в правилах Нидерландов
Решения IND, сроки подачи отчетности и обновления субсидий — без спама в нашем Telegram-канале.
ℹ️ Материалы носят разъяснительный характер и не заменяют индивидуальную консультацию юриста.Полный текст правового предостережения →